Lean IT & CAQ

Die Einführung eines Lean IT und CAQ Software Projekts ist ein komplexes Unterfangen. Es erfordert ein gutes Verständnis des Projektmanagements und des Change Management

Die Einführung eines Lean IT und CAQ Software Projekts ist ein komplexes Unterfangen. Es erfordert ein gutes Verständnis des Projektmanagements und des Change Management

Zunächst müssen die Ziele des Projekts klar definiert werden. Anschließend muss ein Plan erstellt werden, wie diese Ziele erreicht werden können. Dazu müssen die richtigen Ressourcen bereitgestellt werden.

Während des Projekts muss das Change Management sicherstellen, dass alle Änderungen, die an den Plänen vorgenommen werden, auch umgesetzt werden. Am Ende des Projekts sollte eine Evaluation durchgeführt werden, um zu sehen, ob die Ziele erreicht wurden.

Wie können Sie ein Change Management-Programm erstellen?

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, ein Change Management-Programm / Veränderungsmangement zu erstellen. Die beste Methode hängt davon ab, welche Art von Änderungen Sie vornehmen möchten und wie viel Zeit und Ressourcen Sie zur Verfügung haben.

Wenn Sie nur eine kleine Änderung vornehmen möchten, können Sie einen Plan erstellen, der diese Änderung umfasst. Wenn Sie jedoch eine große Änderung planen, müssen Sie möglicherweise mehrere Pläne erstellen.

Einige der Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Ihr Change Management-Programm erstellen, sind:

Was ist das Ziel der Änderung? Was möchten Sie erreichen?Welche Personen oder Abteilungen werden von der Änderung betroffen sein?

Welche Ressourcen werden benötigt, um die Änderung durchzuführen? Wie lange wird die Änderung dauern?

Was passiert, wenn die Änderung nicht so funktioniert, wie sie sollte? Was ist der beste Weg, um die Änderung durchzuführen?

Welche Kommunikationsmittel werden benötigt, um die Betroffenen über die anstehende Änderung zu informieren und sicherzustellen, dass sie verstehen, was passiert und was sie tun müssen? Wie sollten die Betroffenen informiert werden?

Welche Schulungen und Unterstützung werden benötigt, um sicherzustellen, dass die Betroffenen die Änderung verstehen und erfolgreich umsetzen können? Welche Ressourcen werden benötigt, um die Änderung durchzuführen?Wie kann sichergestellt werden, dass die Änderung erfolgreich ist?

Es ist wichtig, diese Fragen im Voraus zu beantworten, damit Sie einen Plan erstellen können, der sicherstellt, dass die Änderung erfolgreich umgesetzt wird.

Änderungsmanagementprozesse

Der erste Schritt beim Erstellen eines effektiven Änderungsmanagements ist das Verständnis der verschiedenen Prozesse, die zum Erstellen, Testen und Implementieren einer Änderung erforderlich sind. Diese Prozesse sind in der Regel in den folgenden Phasen unterteilt:Änderungsanfrage: In dieser Phase wird ein Problem identifiziert, das eine Änderung erfordert.

Die Anfrage wird an den Change Manager gesendet, der entscheidet, ob die Änderung im Rahmen des bestehenden Änderungsmanagements bearbeitet werden kann.Änderungsplanung: In dieser Phase wird ein Plan erstellt, der beschreibt, wie die Änderung implementiert wird. Der Plan sollte auch die Risiken und Nebeneffekte der Änderung beschreiben.

Änderungsvorbereitung:

In dieser Phase wird die Änderung getestet und bereitgestellt. Wenn möglich, sollte die Änderung in einer Testumgebung getestet werden.Änderungsimplementierung: In dieser Phase wird die Änderung in der Produktionsumgebung implementiert.Änderungsüberwachung: In dieser Phase wird die Änderung überwacht und getestet, um sicherzustellen, dass sie richtig funktioniert.

Was ist ein Change Request?

Ein Change Request ist eine Anfrage, die eine Änderung an einem bestehenden Produkt oder System vorschlägt. Ein Change Request kann auch eine Anfrage für eine neue Funktion oder einen neuen Service sein.

Ein Change Request wird normalerweise von einem Kunden oder Endbenutzer an das Entwicklungsteam gesendet und dann an den Change Manager weitergeleitet. Der Change Manager überprüft den Change Request und entscheidet, ob er akzeptiert oder abgelehnt wird. Wenn der Change Request akzeptiert wird, wird er in den Change-Management-Prozess aufgenommen.

Change-Management-Prozess

Der Change-Management-Prozess ist der Prozess, der verwendet wird, um einen Change Request durch den gesamten Change-Management-Lebenszyklus zu verfolgen. Der Change-Management-Prozess beginnt mit dem Eingang eines Change Requests und endet mit der Umsetzung des Changes. Während des Change-Management-Prozesses müssen die folgenden Aktivitäten durchgeführt werden:

Überprüfen Sie den Change Request, um sicherzustellen, dass er korrekt ausgefüllt ist und alle erforderlichen Informationen enthält.

9Die Lean Philosophie klingt eigentlich für jedermann einleuchtend und ist auf jedes Unternehmen anwendbar. In der Praxis hängt eine erfolgreiche Lean Implementierung aber nicht von ihrer schlüssigen Plausibilität ab, sondern von der Motivation sämtlicher Teams.

Denn die Einführung von Lean Management verlangt das engagierte Mitwirken aller Beteiligten. Die größte Herausforderung im Laufe des Prozesses ist also die Überzeugung in die Köpfe zu implementieren.

Überblick zu unseren Workshop-Szenarien rund um CAQ, Prozessoptimierung, Change Management, Lean Management und Co. ...

Vortrag mit vielen Industrie 4.0 und CAQ Software Projektbeispielen aus der Praxis
Tools und Werkzeuge für Industrie 4.0 für Produkte
Tools und Werkzeuge für Industrie 4.0 für Prozesse
Planung und Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle durch digitale Transformationen
Ermittlung des aktuellen digitalen Reifegrades

Arbeits- und Vorgehensweise sowie Modelle für die Einführung von Industrie 4.0
Ideengewinnung zu neuen Geschäftsmodellen, Umsetzungsstrategien des zukünftigen digitalen Reifegrades
Entwicklung von Szenarien für Produkte und/oder Prozesse
Organisationen erfolgreich und geregelt in Richtung Industrie 4.0 zu transformieren
Methoden- und Software-Tools für Transformation, Mitarbeiter und Management

Zielgruppe
Geschäftsführung, Führungsmitarbeiter, CAQ-Team, CAQ Projektleiter / CAQ Teamleiter, Mitarbeiter aus QM und QS, Lean Manager, IT-Verantwortliche, Projektmanagement, Mitarbeiter und Führungsverantwortliche aus Produktion und Entwickluung

Wie war der Entstehungsprozess von Lean Management: Althergebrachtes für neue Wege

Lean Management kann auf einen langen erfolgreichen Weg zurückblicken, der bereits im Jahr 1937 begann. Lean implementieren ist also nichts Neues und der Erfahrungsschatz, auf den heute bei der Einführung zurückgegriffen werden kann, ist riesig. Dennoch ist der Implementierungsprozess für jedes einzelne Unternehmen ein individueller und ganz neuer Weg.

Gemeinsamkeiten sind das Toyota Produktionssystem / TPS als Grundlage und die seither unveränderten Ziele von Lean. Angestrebt wird eine Prozessoptimierung durch Verschlankung. Eine Steigerung der Produktivität bei höchstmöglicher Qualität wird dabei vor allem durch die Reduktion von Verschwendung in allen Stadien sämtlicher Prozesse erreicht.

Der Goldene Schnitt bei der Lean Implementierung

Der amerikanische Hochschulprofessor Simon Sinek hat den Golden Circle erfunden, mit dem er untersucht, wie Personen oder Unternehmen erfolgreich geworden sind.

Dazu stellt er drei einfache Fragen, die in ihrem Grundsatz an das Lean-Prinzip erinnern. Das erste Fragewort lautet ‚Warum?‘. Natürlich ist es auch bei Lean Implementierung von Vorteil, wenn man sich vorher darüber klar ist, warum man diese Einführung plant.

Das zweite Fragewort lautet ‚Wie?‘. Hier geht es darum herauszufinden, wie man die Antwort auf das ‚Warum?‘ am besten in die Tat umsetzt.

Dafür bietet Lean einen umfangreichen Werkzeugkasten an. Das dritte Fragewort lautet ‚Was?‘. Diese Frage soll beantworten, was mit dem ganzen Prozess am Ende erreicht werden soll. Mit diesen simplen drei Fragestellungen im Hinterkopf könnte in allen Phasen der Implementierung von Lean Management eine bewusste Erfahrung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses entstehen. Damit würden die Mitarbeiter die Lean Philosophie hautnah miterleben und mehr als nur einen Werkzeugkasten von Maßnahmen begreifen.

Schritt für Schritt zur Lean Implementierung

Lean Management implementieren bedeutet grundlegende Veränderungen zu schaffen, ja einen regelrechten Kulturwandel zu bewirken. Um alle Mitarbeiter auf den Veränderungsweg mitnehmen zu können, muss man also behutsam und Schritt für Schritt vorgehen:

  • Definition einer Strategie
  • Ist-Analyse
  • Organisation der Maßnahmen
  • Spezifikation der Veränderungen
  • Roll-Out
  • Erfolgskontrolle durch Messung und kontinuierliche Optimierung
  • Lean Training auf allen Hierarchie-Ebenen

Jeder einzelne Schritt muss dabei zeitnah und klar kommuniziert werden. Denn nur wer versteht und sich eingebunden fühlt, bringt sich auch ganzheitlich ein. Mit Kopf und Herz.

Die Lean Philosophie klingt eigentlich für jedermann einleuchtend und ist auf jedes Unternehmen anwendbar. In der Praxis hängt eine erfolgreiche Lean Implementierung aber nicht von ihrer schlüssigen Plausibilität ab, sondern von der Motivation sämtlicher Teams. Denn die Einführung von Lean Management verlangt das engagierte Mitwirken aller Beteiligten. Die größte Herausforderung im Laufe des Prozesses ist also die Überzeugung in die Köpfe zu implementieren.

Althergebrachtes für neue Wege: Lean Management und das Toyota Produktionssystem / TPS

Lean Management kann auf einen langen erfolgreichen Weg zurückblicken, der bereits im Jahr 1937 begann. Lean implementieren ist also nichts Neues und der Erfahrungsschatz, auf den heute bei der Einführung zurückgegriffen werden kann, ist riesig. Dennoch ist der Implementierungsprozess für jedes einzelne Unternehmen ein individueller und ganz neuer Weg.

Gemeinsamkeiten sind das Toyota Produktionssystem als Grundlage und die seither unveränderten Ziele von Lean. Angestrebt wird eine Prozessoptimierung durch Verschlankung. Eine Steigerung der Produktivität bei höchstmöglicher Qualität wird dabei vor allem durch die Reduktion von Verschwendung in allen Stadien sämtlicher Prozesse erreicht.

Der Goldene Schnitt bei der Lean Implementierung

Der amerikanische Hochschulprofessor Simon Sinek hat den Golden Circle erfunden, mit dem er untersucht, wie Personen oder Unternehmen erfolgreich geworden sind. Dazu stellt er drei einfache Fragen, die in ihrem Grundsatz an das Lean-Prinzip erinnern. Das erste Fragewort lautet ‚Warum?‘. Natürlich ist es auch bei Lean Implementierung von Vorteil, wenn man sich vorher darüber klar ist, warum man diese Einführung plant.

Das zweite Fragewort lautet ‚Wie?‘. Hier geht es darum herauszufinden, wie man die Antwort auf das ‚Warum?‘ am besten in die Tat umsetzt. Dafür bietet Lean einen umfangreichen Werkzeugkasten an. Das dritte Fragewort lautet ‚Was?‘. Diese Frage soll beantworten, was mit dem ganzen Prozess am Ende erreicht werden soll.

Mit diesen simplen drei Fragestellungen im Hinterkopf könnte in allen Phasen der Implementierung von Lean Management eine bewusste Erfahrung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses entstehen. Damit würden die Mitarbeiter die Lean Philosophie hautnah miterleben und mehr als nur einen Werkzeugkasten von Maßnahmen begreifen.

Schritt für Schritt zur Lean Implementierung

Lean Management implementieren bedeutet grundlegende Veränderungen zu schaffen, ja einen regelrechten Kulturwandel zu bewirken. Um alle Mitarbeiter auf den Veränderungsweg mitnehmen zu können, muss man also behutsam und Schritt für Schritt vorgehen:

  • Definition einer Strategie
  • Ist-Analyse
  • Organisation der Maßnahmen
  • Spezifikation der Veränderungen
  • Roll-Out
  • Erfolgskontrolle durch Messung und kontinuierliche Optimierung
  • Lean Training auf allen Hierarchie-Ebenen

Jeder einzelne Schritt muss dabei zeitnah und klar kommuniziert werden. Denn nur wer versteht und sich eingebunden fühlt, bringt sich auch ganzheitlich ein. Mit Kopf und Herz.

Wir sollten reden...

… wenn Sie sich in einem Thema wie Lean Management Prinzipien, Lean Management Tools / Werkzeugen, Lean Management Methoden wie 5S / 5A, Lean Management Praxisbeispiele oder mehrerer Bereiche wiederfinden. Aber wir sollten auch reden, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob wir Ihnen helfen können.

Meist lässt sich durch ein Gespräch ganz einfach klären, wo Bedarf besteht und wo genau wir helfen können.