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Schulungsmanagement & Qualifikationsmanagement Software: Qualifikationsmatrix, Schulungen & Qualifikationen auf Basis der ISO 9001 planen und verwalten

Schulungsmanagement Software - Schulungs- und Qualifikationsdatenbank - Qualitätssicherung - Qualifikationsmatrix, Schulungen & Qualifikationen auf Basis der ISO 9001 - Mit Software Einsatz ein effizientes Qualifikations- und Schulungsmanagement betreiben - Mitarbeiterkompetenzen und Fähigkeiten jederzeit im Überblick behalten

Qualifikationsmanagement Software, CAQ Software und Qualifikationsmatrix sind Schulungsmanagement Software. Mit dieser Software können Sie Ihre Schulungen verwalten und planen. Sie können auch Ihre Qualifikationen verwalten und planen.

Qualifikationsmanagement Software hilft Ihnen, Ihre Schulungen zu organisieren und zu planen. CAQ Software hilft Ihnen, Ihre Qualifikationen zu verwalten und zu planen

Qualitätsmanagement Software ist eine webbasierte Lösung für die Verwaltung von Schulungs- und Qualifizierungsprozessen. Die Software ermöglicht es den Nutzern, ihre Schulungs- und Qualifizierungsprozesse online durchzuführen.

Die Software bietet eine einfache und intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche. Qualitätsmanagement Software ist eine webbasierte Lösung für die Verwaltung von Schulungs- und Qualifizierungsprozessen. Die Software ermöglicht es den Nutzern, ihre Schulungs- und Qualifizierungsprozesse online durchzuführen. Die Software bietet eine einfache und intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche.

Zum Schulmanagement gehören die Planung, die Verwaltung und die Steuerung aller Maßnahmen, die der Qualitätssicherung und -verbesserung dienen. Vonnöten ist eine Schulungs- und Qualifikationsdatenbank, zudem müssen die Vorgaben nach DIN EN ISO 9001 erfüllt werden.

Kennen Sie diese Fragestellungen rund um Schulungsmanagement, Qualifikationen der Mitarbeiter und Qualifikationsmanagement?!

ISO 9001 Software | Qualifikationsmanagement Software, CAQ Software und Qualifikationsmatrix sind Schulungsmanagement Software I

Sind alle Fähigkeiten (Qualifikationen, Kompetenzen, Skills) Ihrer Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand? ... Und haben wir darüber eine durchgängige den Normen-Standards entsprechende Dokumentation?
Haben wir die entsprechenden Nachweise und Zeugnisse?
Welche Mitarbeiter müssen Ihre Zertifikate verlängern?
Haben wir Mitarbeiter für das Fahren des Staplers ...?? Oder welcher Mitarbeiter kann die Position vertretungsweise übernehmen?
Hat der Mitarbeiter nicht nur den "Schulungsnachweis"?? ... Wer hat eine Wirksamkeitskontrolle des Trainings bzw. Schulung vorgenommen und diese ebenfalls dokumentiert?
Haben wir alle für das nächste Audit notwendigen Nachweise und Dokumente?? Sind alle Fähigkeiten vorhanden und diese dokumentiert?? .....

Mitarbeiter-Qualifikationsmanagement & Qualifizierungs-Software-Lösungen bieten hier hilfreiche Funktionen. Die vornehmlichen Aufgaben des Schulungsmanagements sind:

Die unternehmensweite und automatische Ermittlung von Schulungsbedarfen
Eine Qualifikationsmatrix, die der Überwachung von Schulungsmaßnahmen dient
Für die Ermittlung geeigneter Mitarbeiter und deren Tätigkeiten eine Potenzialanalyse
Für die Wirksamkeitsprüfung entsprechende Kompetenznachweise
Traceability und Compliance aller Qualifikationen
Die Unterstützung während der Umsetzung der DIN EN ISO 9000 ff
Für alle schulungsrelevanten Maßnahmen eine Kostenübersicht
Für schulungsrelevante Gruppen die entsprechende Einteilung der Mitarbeiter
Die Lenkung und Einbindung schulungsrelevanter Dokumente
Die Erfassung, die Verwaltung und die Auswertung externer und interner Schulungsmaßnahmen
Planungshilfen und Jahresplanung
Effektive Überwachung aller Maßnahmen

Unsere Leistungen im Bereich Dokumenten-Management und Archivierung - Trainingssystem innerhalb des Schulmanagements

Ein gut geführtes Unternehmen kommt ohne Mitarbeiterschulungen nicht aus. Der aktuelle Wissensstand kann nur durch gut und regelmäßig geschulte Mitarbeiter gelingen, zudem erhöhen Maßnahmen dieser Art die Motivation und steigern als angenehmen Nebeneffekt die Kreativität der Mitarbeiter.

Doch nicht nur der innere Antrieb macht Schulmanagement nötig, auch die Vorgaben der DIN EN ISO 9000 ff, der ISO 13485 und der IATF 16949 erfordern regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen.

Was sollte eine Audit Software unter anderem leisten:

Abbildung der Mitarbeiter, Rollenprofile, Aufgabenbereiche und Beschreibung der jeweiligen Qualifikationen des Mitarbeiters (Ist-Zustand)
Abbildung der Qualifikationsanforderungen an die jeweilige Tätigkeit / Stellenbeschreibung (Soll-Zustand)
Automatische Generierung  einer
Qualifikationsmatrix und eine Aufgabenmatrix über die Software-Lösung
Schnelle Darstellung einer Qualifikationsmatrix zur Darstellng der Mitarbeiter im Unternehmen sowie der tatsächlichen und geforderten Qualifikationen
Integriertes Schulungsmanagement: Automatischer Abgleich von erworbenen Qualifikationen, Qualifikationsbedarf und Darstellung in einer Qualifikiationsmatirx (kein manuelles Pflegen der Qualifikationsmatrix)
Workflow Unterstützung über auslaufende Zertifikate und Abbildung von Schulungsbedarfen (Sicherstellung von Gültigkeitsfristen) und Abbildung der Unternehmens- und Organisationsstruktur
Erstellung von Reports: Notwendige Schulungs- und Qualifizierungs-Maßnahmen von Mitarbeitern, Gruppen oder über Abteilungen
Gesamte Dokumentation aller Aktivitäten nach gefordertem Normen-Standard wie unter anderem:
ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagementsystem)
ISO 14001 (Umweltmanagement)
ISO 27001 (IT-Sicherheitsmanagement)
ISO 13485 (Qualitätsmanagement in der Medizintechnik)

Abbildung von Normen-Anforderungen wie unter anderem:

ISO 9001:2015, Kapitel 7
ISO 13485:2016, Kapitel 6
IATF 16949
EU-GMP
Arzneimittel- und Wirkstoffherstellungsverordnung (AMWHV)
FDA 21 CFR 211 Subpart B

Last but not least kommen Sicherheitsaspekte hinzu, die durch Weiterbildungen stärkere Beachtung finden. Auch in diesen Bereichen ist der Einsatz von CAQ/MES-Software ein wertvoller Ansatz.

Erfolg durch Potenzialanalyse

Welcher Mitarbeiter ist für welche Tätigkeit am besten geeignet? Nicht immer liegt die Antwort auf diese Frage offen auf der Hand. Deswegen ist eine Potenzialanalyse unabdingbar, um herauszufinden, wo die fachlichen Schwerpunkte der Mitarbeiter liegen und wie sich diese am besten einsetzen lassen.

Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten können der Besitz eines LKW- oder Gabelstaplerscheins sein, oder auch verhandlungssicheres Englisch oder wertvolle Erfahrungen auf dem Gebiet des Gefahrenguts.

Mit der passenden Software müssen nur noch die Faktoren, die berücksichtigt werden sollen, eingegeben werden, die Ergebnisse folgen unverzüglich. So wird schnell klar, welcher Mitarbeiter für welche Aufgabenstellungen am besten geeignet ist.

Unverzichtbar: die Dokumentation I Qualifikationsprofile I

Die Dokumentation betrifft nicht nur Schulungsunterlagen, Organisationseinheiten oder die Schulungen selbst. Sie beinhaltet auch Kompetenznachweise, die unbedingt Bestandteil einer umfangreichen Dokumentation sein müssen. Es beginnt bei der Tischkarte und endet auch mit Trainingshandbüchern nicht.

Mit einer CAQ-Software müssen nur noch die Mitarbeiter der Schulung eingetragen werden, die Software „weiß“ dann genau, welche Unterlagen für wen benötigt werden.

Erfassen von Schulungsergebnissen und Erstellung von Reports I Qualifikationsnachweisen / Schhulungsnachweisen

Ist die Schulung beendet, werden alle wichtigen Daten und Ergebnisse in die dazugehörende Datenbank eingetragen, die Qualifikationen werden ebenfalls dokumentiert, um sie bei Bedarf zeitnah abrufen zu können.

Auch Wiederholungsschulungen oder Weiterbildungsdaten können in die Software eingegeben werden. So wird garantiert nichts mehr vergessen.

Wir sollten reden...

… wenn Sie sich in einem oder mehrerer Bereiche wie Qualifikationsmanagement Software, Kosten CAQ Software, Qualifikationsmanagement Definition, Schulungsplanung Software, Qualifikationsmatrix Software und Schulungsmanagement auf MS Excel wiederfinden.

Aber wir sollten auch reden, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob wir Ihnen helfen können. Meist lässt sich durch ein Gespräch ganz einfach klären, wo Bedarf besteht und wo genau wir helfen können.