Kundenbeziehungen und Prozesse durch ein effizientes Reklamations-Management optimieren

Professionelles Reklamationsmanagement: Bessere Kundenbindung durch ein ganzheitliches Reklamationsmanagement

Themenspektrum (Überblick) // 2,5-tägiges Kompakt-Seminar

* Methodik für einen effizienten Reklamationsprozess: 8D-Methode
* Ursachen-Wirkungs-Analyse: Kundenprobleme erkennen und beseitigen
* FMEA & Risikoanalyse: FMEA und Reklamationsmanagement erfolgreich verbinden
* Kommunikation: Die „richtigen" Worte an Kunden und Lieferanten adressieren
* IT-Lösungen: Durchgängiger Informationsfluss zur Effizienzsteigerung durch den Einsatz von CRM- und CAQ-Systemen
* Dokumentation: Fehlerkataloge zur systematischen Erfassung
* Kundenbindung: durch schnelle und effektive Reklamationsbearbeitung erreichen

Zielgruppe

Das Kompakt-Seminar„Professionelles Reklamations-Management" richtet sich an Geschäftsführer, Führungskräfte mit Kundenkontakt aus Einkauf und Vertrieb, Qualitätsmanager, Führungskräfte aus den Bereichen Entwicklung und Fertigung, Customer-Service
Veranstaltungsdetails

Dauer, Umfang und Invest:

Dauer: 2,5-tägig, 1. Tag: 13.00 Uhr bis 18.00 Uhr, 2.-3. Tag: von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Trainer: René Kiem
Investition: 1.390 € zzgl. 19 % Mwst.
Durchführungsort: Köln
Inklusive: Trainingsunterlagen, Dokumentation, Teilnehmer-Zertifikat, leckerer Business-Lunch & Kaffeepausen

Dozent: René Kiem,
IT-System-Kaufmann, Inhaber der Unternehmensberatung CAQ KONTOR. René Kiem ist als selbstständiger Unter­nehmens­berater, Dozent und Autor, Qualitätsmanager, Qualitätsauditor und FMEA-Moderator tätig.

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CAQ KONTOR by René Kiem              

Liebigstraße 30
44139 Dortmund

Telefon +49(0)231 - 15 01 - 646
Fax +49(0)231 - 15 01 - 645

E-Mail r.kiem@caq-kontor.de

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf: 8D KONTOR

Seminar-Inhalte u. Termine finden Sie auf Ihrem Full-Service-Seminar- und Trainings Portal: SEMINAR PLENUM

Reklamationsmanagement in einer kundenorientierten Unternehmensführung

* Grundlagen und Rahmenbedingungen für ein effizientes Reklamationsmanagement
* Aufgaben, Ziele und Vorgehensweisen von Maßnahmen zur Kundenbindung
* Anforderungen des Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 9001 in Bezug auf das Reklamationswesen
* Verantwortung der Unternehmensführung für das Reklamationsmanagement Be-schwerdemanagement

Beschwerde- und Reklamationsmanagement im Verbesserungsprozess

* Integration des Beschwerde- und Reklamations¬managements in den unterneh-merischen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
* Durchführung einer systematischen und durchgängigen Ursachenanalyse
* Ursache-Wirkungs-Diagramm für die Darstellung von Kundenproblemen
* Erstellung von Fragenlisten. Ziel: Klären von Problemen, Zusammenhänge und Sachverhalten
* Systematisches Sammeln und Auswerten von kritischen Kundenmeinungen und Anregungen

Ablaufphasen in der Reklamationsbearbeitung

* Die rechtlichen Rahmenbedingungen
* Verantwortlichkeiten beschreiben und festlegen
* Informationsfluss an Kunden über Ablauf im Reklamationsfall
* Analyse und Bewertung der Reklamation
* Reaktion auf eine Reklamation
* Einleiten und verfolgen von Maßnahmen
* Reklamationsabläufe und Informationen dokumentieren
* Messen und Analyse der Kundenzufriedenheit
* Verbessern und kontrollieren von Reklamationsabläufen

Optimieren von Beschwerde- und Reklamations¬Managementabläufen

* Auswahl und Nutzen einer Softwarelösung
* Verknüpfung von Risikoanalyse durch die FMEA Methode (Fehler- Möglichkeits- und Einflussanalyse) und Reklamationsmanagement
* Erstellen von Fehlerkatalogen

Häufige Probleme, praktische Tipps und Leitfäden

* Reklamationsmanagement in Bezug auf die Anforderungen an Qualitätspolitik und Qualitätsziele
* Analysen und Konsequenzen auf Grund eines geringen Reklamationsaufkommens
* Vorgehensweise bei der Aufnahme von Reklamationen
* Aus Fehlern lernen: Aufbau einer Wissensbasis

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