01.07.2010 - Bosch Solar Energy AG baut Einsatz von Dokumenten-Management-Software weiter aus
Die Bosch Solar Energy AG steht für den Geschäftsbereich Solar Energy der Bosch-Gruppe und ist mit ihren Tochtergesellschaften ein führender Anbieter von Photovoltaik-Produkten auf Siliziumbasis mit konsequentem Fokus auf Produktqualität.
Von Kleinanlagen für Einfamilienhäuser bis hin zu fertigen Photovoltaik-Großprojekten - Bosch Solar Energy bietet qualitativ hochwertige Solarzellen und Module zur photovoltaischen Stromerzeugung. Dabei setzt Bosch Solar Energy mit seinen hocheffizienten kristallinen und Dünnschicht-Produkten ganz bewusst auf die nachhaltige und umweltfreundliche Form der Silizium basierten Solarstromerzeugung.
Die Aufgaben bei der Bosch Solar Energy AG - Erstellen, Verwalten und Pflegen der QM-Dokumentation - Abbildung des gesamten Dokumenten-Lebenszyklus und Abbildung des Qualitätsmanagement-Handbuchs:
Das Dokumenten-Management-System unterstützt den QM-Beauftragten und beteiligten Personen und Abteilungen beim Erstellen, Verwalten und Pflegen der Qualitätsmanagement-Dokumentation.
Die Bedienung der Software erfolg analog zu bekannten Microsoft Anwendungen wie MS Word, MS Excel oder MS Powerpoint. Dadurch wird die Einarbeitungszeit für die Anwender gering gehalten.
Bestehende bereits in Word oder anderen Programmen gepflegte Inhalte können per Copy&Paste in das Handbuch übertragen werden. Die Eingabe der Inhalte erfolgt wahlweise browserbasiert (u. a. MS Internet Explorer) und dem Lotus Notes Client, so dass standortunabhängig Inhalte gepflegt werden können. Alle Dokumente befinden sich in einer zentralen Datenbank. Versionsänderungen werden automatisch in einer Historie (Audit-Trail) abgelegt.
Unternehmensprozesse strukturiert und papierlos abbilden:
Die Einhaltung des im Projektverlauf definierten Freigabeprozesses wird über ein Benutzer- und Berechtigungskonzept abgebildet. Dadurch wird sichergestellt, dass sämtliche Schritte des Dokumenten Lebenszyklus vom Erfassen, über das Bearbeiten, Prüfen, zur Freigabe bis zur Archivierung Normenkonform eingehalten werden.
Parallel bleibt das aktuell gültige Dokument jederzeit im „QM-Portal"
verfügbar und wird erst nach der Freigabe durch das neue gültige
Dokument
ersetzt.
Der komplette Änderungsprozess wird über eine Historie (Audittrail) mit
Datum,
Uhrzeit und Bearbeiter dokumentiert.
Mitgeltende Dokumente (z.B. Excel, PDF) können direkt im Windows Explorer per Zugriff auf die zentrale Datenbank geändert werden.
Die Highlights auf einen Blick:
- Nutzung des Dokumenten-Management-Systems von jedem Arbeitsplatz aus
- Zentrale Ablage aller QM-relevanten Dokumente in einer Datenbank
- Klares Benutzer- und Rechtekonzept
- Auswertungsmöglichkeiten über die gesamte Datenbank (Antworten auf Fragen wie: Wo gibt es offene Aufgaben?, wo stehen Dokumtenfreigaben aus?, welche neuen Dokumente gibt es?)
- Normenkonforme Dokumentation mit Historie über Audittrail
Die Vorteile auf einen Blick:
- Unterstützung des KVP durch die Möglichkeit der Erstellung von Anmerkungen
- Kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Prozesse
- Verringerung der Zeiten für die Erstellung der gesamten QM Dokumentation
- Kosteneinsparung durch automatische elektronische Verteilung der Dokumente
- Steigerung der Qualität und Kundenzufriedenheit
- Generierung von Kennzahlen (z. B. Stand der Kundenzufriedenheit)
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