Papierlose Ordnung durch elektronische Archivierung und Dokumenten-Management

Viele gesetzliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien fordern eine langfristige, revisionssichere Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten.

Das ist heute mit papierlastigen Aktenordnern kaum mehr zu bewältigen. Deshalb verwenden die meisten etwas größeren Firmen für die Archivierung ihrer Unterlagen bereits ein elektronisches Dokumenten-Management (EDM).

Gelegentlich wird dieses Modul auch im deutschen Sprachraum als Document Management System (DMS) bezeichnet. Die Vorteile einer solchen Einrichtung liegen auf der Hand: Die Daten sind elektronisch gespeichert und brauchen physisch praktisch keinen Platz. Meterlange Regalreihen an Aktenordnern sind heute leicht auf einem kleinen USB-Stick unterzubringen.

Durch eine übersichtliche Struktur sind alle Dokumente schnell und problemlos auffindbar. Gleichzeitig stehen diese Dokumente unternehmensweit und standortübergreifend jedem Berechtigten zur Verfügung. Die Arbeit mit den Daten ist sehr viel leichter geworden. Ein kurzer Klick, und Sie haben den Inhalt von vier Aktenordnern an ihren Kollegen auf einem anderen Kontinent gesendet.

Papierlose Ordnung durch elektronische Archivierung und Dokumenten-Management

Schützen Sie Ihre Dokumente

Bei so viel Freiheit der Verwendungsmöglichkeiten spielt allerdings auch der Sicherheitsaspekt eine größere Rolle. Datenschutz, IT-Sicherheit, der Schutz vor Wirtschaftsspionage – diese Themen sind heute schon groß im Kommen, und sie werden in Zukunft wohl noch an Bedeutung zunehmen.

Die Kontor-Gruppe by René Kiem bringt Sie auf den neuesten Stand, was die Sicherheit Ihrer Daten anbelangt. Unsere Beratungsleistung erschöpft sich nicht in Hinweisen auf elektronische Speichermöglichkeiten. Wir haben den gesamten Zusammenhang klar vor Augen.

Wenn Sie Ihr Dokumenten-Management nicht nur übersichtlich und gut strukturiert, sondern auch absolut sicher haben möchten, sollten wir uns kennenlernen.

Vereinbaren Sie noch heute einen ersten Beratungstermin. Wir beantworten Ihnen gerne alle Fragen. Natürlich implementieren unsere IT-Experten die Software auch direkt vor Ort. Und auch danach sind wir für Sie da, wann immer Sie uns brauchen.

Haben Sie Fragen zum Thema und Umsetzung? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne!

Das KONTOR GRUPPEN-Team freut sich auf das Gespräch mit Ihnen

KONTOR GRUPPE by René Kiem

KONTOR GRUPPE by René Kiem
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