Personal-Zeit-Erfassung / PZE

Mitarbeiterverfügbarkeit auf einen Blick:

Ein Teilbereich der Betriebsdatenerfassung (BDE) ist die Personal-Zeiterfassung (PZE). Auch dafür gibt es hervorragende Software, die den gesamten Prozess der Datenerhebung stark vereinfacht und übersichtlich strukturiert.

Zunächst werden fixe Stammdaten über Ihre Mitarbeiter angelegt. Dann werden schlicht die Kommt-Geht-Bewegungen erfasst und in Zeitkonten umgerechnet. Dabei wird mit bedacht, ob es sich um Gleitzeit, Schichtarbeit, Überstunden und Mehrarbeit, um Feiertage oder normale Werktage handelt.Personal-Zeit-Erfassung / PZE

Die Berechtigung des einzelnen Mitarbeiters wird geprüft, Eintrittskontrollen verhindern, dass Unbefugte das Firmengelände betreten.

Eine PZE erkennt Fehlzeiten, Urlaubstage, Krankheitstage. All das wird umgerechnet in den zu zahlenden Bruttolohn, der sich meist aus Leistungslohn und Prämiensystemen zusammensetzt. Auf einen Blick ist für Sie und auch für Ihre Mitarbeiter erkennbar, wie viel Arbeit erledigt wurde, wie viel Resturlaub noch zusteht.

Natürlich wird die PZE an andere Unternehmensbereiche gekoppelt, etwa an die Finanzabteilung. Datentransparenz für die verantwortlichen Stellen ist eine wichtige Voraussetzung für sinnvolle Kalkulation.

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KONTOR GRUPPE by René Kiem

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